Opret en ordre manuelt i WooCommerce. Hvornår kan det være relevant?

Det kan det fx være, hvis du laver et salg over telefonen eller noget andet. Opretter du ordren til kunden, yder du en rigtig god service, da du sparer kunden for en masse tid og indtastning.

Sådan opretter du nemt en ordre manuelt i WooCommerce:

Log på din Woocommerce webshop og klik på Woocommerce > Ordrer

Øverst ved siden af ‘Alle ordrer’ klikker du på knappen ‘Tilføj ny ordre’. Herunder fremhævet med gult.

Udfyld alle kundens oplysninger (tryk på den lille blyant for at åbne felterne)

Husk at udfylde korrekt e-mailadresse, da det vil være her kunden modtager sin ordrebekræftelse.

Nedenunder i feltet ‘Produkt’ klikker du på ‘Tilføj emne(r)’ og derefter ‘Tilføj produkt(er)’. Her indtaster du de først tre bogstaver i produktet der skal tilføjes, og så kan du vælge blandt alle produkter der matcher. Klik på ‘Tilføj’.

Når du har tilføjet alle produkter og evt. gebyrer, trykker du på ‘Gem’. Herefter går du op og klikker på den blå knap ‘Udform’ i øverste højre hjørne.

Nu er ordren genereret og under ordrenummeret er der nu et link til ‘Kunde betalingsside’

Klik på linket og checkoutsiden åbnes.

Opret en ordre manuelt i WooCommerce – men hvad med betaling?

Når du har oprettet ordren manuelt og åbnet betalingssiden via linket er der to muligheder.

1. Klikker du selv på linket, vil der øverst stå ‘Du er ved at betale for et gæstekøb. Fortsæt kun med betaling, hvis du genkender denne ordre.‘ Denne besked er til dig som administrator. Hvis du allerede har afregnet med kunden, kan du selv betale for ordren, hvorefter kunden modtager ordrebekræftelsen.
   
2. Har I ikke afregnet kopierer du URL’en øverst og sender denne (linekt) til kunden. Åbner kunden linket, så vil de blot få en helt almindelig checkout side, hvor du som webshopadministrator har været så venlig at lægge produkterne i kurven på forhånd, så alt der skal gøres er at betale. De vil se alle dine tilgængelige betalingsmetoder og vil også kunne vælge blandt dine fragtmetoder. De checker ud på vanlig vis, som havde de selv lavet ordren.

Se et eksempel på en manuelt oprettet ordre på vores testshop her.